办公室工作计划.doc

南京市竹山中学2017—2018学年第一学期

办公室工作计划

回顾是为了更好地计划新学期的工作。回顾近两个月，我们校办主要完成了2017年招收新生和招聘新教师的两大工作。

一、招收新生

招生前，我们成立了工作小组，进行细致周到的统筹安排，合理划分时间段，分类分批招收各种情况的学生，减少矛盾的发生。招生过程中严格审查复查，杜绝弄虚作假，做到公平公正。招生后总结汇报，整理好数据及时向教育局、招办进行汇报。今年的招生工作，较之去年我们缩短了招生时间，提高了招生效率。同时，通过这次招生，我们也对今后的招生工作进行了反思，例如：我们在今后的招生工作中可以有效地利用江宁区网上报名系统，另外正式录取的办法可以更加有效、更方便等等。

二、招聘新教师

暑假里，我们还完成了招聘编外教师的工作。我们秉承“公开、公平、竞争、择优”的原则，精心组织，周密部署。7月底我们就在58同城、赶集网等网站上发布招聘公告，吸引了289名教师投送简历，我们通过第一轮筛选，第二轮笔试，第三轮面试的方法，最终确定了20位优秀教师加入我校教师队伍。接下来我们校办将安排这20位编外教师和30多位编外工勤人员签订劳动合同。

新的学期，办公室将在校长室的领导下，以学校总体工作目标为中心，有条理、高效益地开展各项工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手。

  一、做好文字工作

接收、传送文件，及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、高效。

负责学校文字材料的撰写工作。按照上级要求和工作需要，编写有关通知、计划、总结、汇报、行政文件、表格等，同时把好保密关。

安排好学校行政会议、教师会议的会场，及时做好会议记录工作，认真整理会议纪要。

二、做好人事工作

完成教职工人事信息的更新与管理工作，及时、准确地收集和上报各项人事材料。

有序完成岗位设置、职称评聘、职称变动、评先评优、学期考核、年度考核等工作。严格按照上级文件精神和学校实际情况制定实施方案，以分值进行量化，做到公平公正，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，坚决维护学校的良好形象。

三、做好考勤工作

严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作。做好教职工日常出勤、升旗仪式、全体教职工大会、行政会议和年级组会议的出勤记录，考勤情况做到每两周一公示，每月一小汇总，每学期一大汇总。本学期将加大查岗的力度，做到精细化管理，公平公正，赏罚严明。

四、做好宣传工作

加强学校的对外宣传，制定科学的学校宣传工作计划，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先策划，统筹安排。及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。制定《学校新闻报道统计表》，统计各处室上报的数据，按月填写，力争学校宣传报道成绩在全区名列前茅。

五、做好接待来访检查工作

高度重视年度评估检查工作，围绕评估方案，联合各部门，扎实有效地开展各项工作。

完成其他各类迎检和接待工作，协助学校搞好活动的组织和安排。及时制定预案，完善来访交流记录，及时总结报道。热情接待，提高服务质量，展示学校良好形象。

六、做好档案管理工作

根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

七、做好其他常规工作

实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用并管理好学校印章，做好印章使用登记。

制定每周、学期初始和结束时的工作安排，及时发放，安排到位。（请各位行政今天下午把从今天到第一周的工作安排发到学校邮箱）

及时出好学校各项公示和会议、节假日等通知，安排好假期的值班工作。

统筹协调各项工作，整合各处室之间的相关工作，做各处室之间沟通的桥梁。

在新的学期里，办公室将在学校的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展尽全力！