办公室将在校长室的领导下，以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好各项服务等工作。现将工作具体计划如下：
一、协调与组织
在学校办公室工作计划中，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。做好办公室与各科室、年级部等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
加强会议活动的组织和协调，做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，保障各项重大活动的顺利进行。
二、传送和文字
做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
办公室负责学校文字材料的撰写工作。按照上级要求和工作需要，编写有关通知、计划、总结、汇报、行政文件、表格等，同时把好保密关。
三、宣传与接待
继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传、校园网和江宁教育服务平台，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，制作好《学校宣传手册》和《学校制度集》，注意有效宣传。
高度重视年度评估检查工作，围绕评估方案，联合各部门，扎实有效地开展各项工作。
完成其他各类迎检和接待工作，协助学校搞好活动的组织和安排。及时制定预案，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作，展示学校良好形象。
四、人事与档案
学校人事工作包括教职工调动、岗位设置、职称评聘、评先评优、学期考核、年度考核、年报等工作。这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对老师负责的态度，做好教师人事工作的每一个环节，帮助解决教师的后顾之忧。
档案管理，根据要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。做好档案管理工作，可以更好地为教育教学及各项工作服务。
五、招生与招聘
这几年，我们校办的招生工作都非常顺利。今年的招生将延续这几年比较好的做法：成立招生工作小组；合理划分招生时间；分类分批招收各种情况的学生；学生登记后及时复查反馈；缩短招生时间，提高效率等。此外，今年我们有个设想，准备重新制作录取通知书，让通知书也能够成为我校一面宣传的窗口。
至于招聘教师，我们将在去年的基础上，优化招聘教师的方法，继续规范招聘的流程。我们准备提前在相关人才网站发布招聘教师的信息，目的是储备教师资源，吸纳更优秀的教师加入我们的队伍；招聘中，统一面试、笔试，现场公示分数。
六、考勤与评比
严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作。做好教职工日常出勤、升旗仪式、全体教职工大会的出勤记录，考勤情况做到每两周一公示，每月一小汇总，每学期一大汇总。做到记录细致，实事求是。
做好文明办公室检查评比工作，制定评分细则，加强检查培训，让评比做到有理有据，公平公正；让评比提高教师办公效率，树立文明办公之风。
除此之外，做好其他常规工作，如：
实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用并管理好学校印章，做好印章使用登记。
制定每周、学期初始和结束时的工作安排，及时发放，安排到位。（请各位行政今天下午把从今天到第一周的工作安排发到校办，也请把工作计划发给校办）
及时出好学校各项公示和会议、节假日等通知，安排好假期的值班工作。
统计好各类加班并做好公示。如有需要加班的处室，请填写好《南京市竹山中学利用双休日、节假日参与相关工作发放劳务收入申报审批表》，由校长签字后，交给校办，统一公示上交。
2018年，我们将继续加强业务学习，健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。
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